一、借阅档案者，必须按规定办理登记手续，按所要查阅的内容，由档案人员负责查找，禁止查阅人员自行翻找，严禁查阅与查阅目的无关的内容。

二、本单位人员查阅重要档案，需经领导批准，外单位人员须持有单位介绍信经分管领导同意后给予查阅，查阅会计档案要有本单位财会人员陪同。

三、查阅人员必须爱护档案材料，不得在案卷上涂改、圈点、划线，不得有拆换、裁剪、撕页等有损档案的行为。阅读时严禁吸烟。

四、查阅人员未经许可不得摘录、复印档案内容。

五、档案材料未经分管领导许可不得外借。借出的档案要限期归还。归还时，档案人员必须认真检查案卷情况，并做好借阅注销登记。

六、查阅、借阅档案者必须填写档案利用效果登记表，写明利用目的和效果。