一、档案库房是机要置地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得擅自入内。

二、档案库房是存放本单位档案资料的专用库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其他有损档案资料的物品。

三、库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查消防器材，保持完好，以备急用。

四、全部档案资料均存放于档案柜，橱内，做到排架科学合理。库房里柜橱要编号，排列整齐，便于通风。

五、档案人员每天按时记录库房内的温湿度，随时掌握温湿度变化，并进行温湿度情况分析。

六、对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。