一、对档案的收进、保管、利用、移除及时做好统计工作，按时填报档案室基本情况统计表。

二、统计工作本着实事求是态度，不虚报，不隐瞒，做到准确、可靠、及时。

三、凡属归档范围的文件材料，必须按保管期限表判定保管期限，确保案卷质量。

四、凡已到保管期限的档案材料，应重新鉴定其保存价值，提出存毁意见。

五、档案鉴定小组对鉴定认为已失去保存价值的档案，应编造清册，写出报告，经鉴定小组组长签署意见，并报请主管领导机关批准后，方可销毁。

六、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，在审批手续完备后，指定监销人，在指定地点进行销毁。